Как работи регистрацията — за треньори за първи път
Ако за пръв път записвате танцьори за „Коледна Магия" през тази система, прочетете това — отнема 3 минути и ще ви спести объркване по-късно.
Накратко
- Един профил на клуб, не на танцьор — създавате го веднъж.
- Избирате формат от падащото меню (Соло, Двойка, Синхро, Формация и т.н.) — формата се нагажда автоматично.
- „Добави в предварителния списък" само СЪХРАНЯВА чернова — нищо не е подадено, докато не натиснете „Подай заявката" накрая.
- До крайния срок можете свободно да влизате, редактирате и добавяте още — нищо не е окончателно предварително.
- Такса: 20 € за първото участие на танцьор, +5 € за всяко следващо, таван 80 € общо на танцьор. Танцьор само в синхро-група, формация или шоу-танц формация плаща по 10 € за всяко участие.
Профил
Регистрирате се само веднъж, като ръководител/представител на клуба — не всеки танцьор си прави отделен профил. От бутона „Регистрация" на входната страница си създавате профил с имейл и парола, посочвате името на клуба и града. От този един профил вписвате всичките си танцьори, за всички формати.
Изберете формат от падащото меню
Най-отгоре на формата има падащо меню с всички възможни формати — Соло, Двойка, Сеньори, Про-Ам, Синхро-дуо, Синхро-група, Формация (и вариантите ѝ), Шоу-танц (соло/двойка/формация). Изберете формата, в който танцьорът/танцьорите ще участват — картата отдолу автоматично показва точно нужните полета за него. Не е нужно да гадаете къде да търсите — всеки формат си има собствен, ясно надписан вход в менюто.
Предварителен списък — нищо не е окончателно
Когато попълните данните и отметнете нужните категории, натискате „Добави в предварителния списък". Това НЕ подава заявката — само го добавя в списъка отдолу, който можете свободно да редактирате, коригирате или премахвате. Заявката се счита за подадена едва след като натиснете големия златен бутон „Подай заявката" в самия край на страницата. До този момент нищо не е записано официално.
Бутонът „Добави съществуващ танцьор"
Ако танцьор вече е въведен — в друг формат в същата сесия, или от по-ранна ваша заявка — не е нужно да го въвеждате наново. Бутонът „Добави съществуващ танцьор" отваря списък с вашите вече въведени танцьори; изберете го с едно кликване и всичките му данни (име, година, клуб, град) се попълват автоматично.
Такси
Таксата се изчислява за всеки танцьор според броя на неговите участия (категориите, в които е записан): 20 € за първото участие на фестивала и по 5 € за всяко следващо, ако танцьорът има поне едно соло, двойка или синхро-дуо; по 10 € за всяко участие, ако танцува само в синхро-група, формация или шоу-танц формация. Никога не повече от 80 € общо за един танцьор, колкото и участия да има. За двойка, синхро-дуо, синхро-група или формация сумата е сборът от таксите на всеки танцьор в нея. Точната сметка се вижда в предварителния списък, преди да подадете.
Един клуб, един град на човек
Системата помни към кой клуб и град принадлежи всеки реален танцьор. Ако въведете едно и също име с различен клуб/град от преди, ще получите предупреждение с точна информация какво е несъответствието — за да коригирате грешка при въвеждане, не защото е забранено смесени клубове (партньор от друг клуб е напълно позволен).
Подаване и краен срок
Формата се затваря автоматично 10 дни преди фестивала — след това вход и промени вече не са възможни. До крайния срок можете да влизате по всяко време, да добавяте нови танцьори/формати или да редактирате/премахвате вече подадени заявки от „Моите регистрации“. След всяко подаване получавате имейл с обобщение на цялата ви регистрация до момента.
Допълнителни функции от таблото
От „Моите регистрации“ имате достъп и до: данни за фактура (ако желаете такава), декларация за съдийски конфликт на интереси (ако лично сте и съдия на фестивала), и качване на музика за изпълненията в свободен избор на музика (Синхро-група, Формации, Шоу-танц) — изпраща се направо на музикалния оформител.
Чести въпроси
- Трябва ли да платя веднага, докато попълвам формата?
- Не. Формата само записва участниците — плащането става на място, при регистрацията на клуба в деня на фестивала (по желание и по банков път). Дължимата сума се вижда в „Моите регистрации“ и се обновява при всяка промяна в списъка.
- Мога ли да редактирам или изтрия участник, след като съм подал(а) заявката?
- Да, по всяко време преди крайния срок — от „Моите регистрации“ можете да редактирате или премахнете всеки вече подаден запис.
- Сгреших година на раждане/клуб на танцьор, който вече съм въвел(а) другаде — какво стане?
- Системата помни всеки танцьор по име+година и по клуб/град. Ако въведете нещо различно от преди, ще получите ясно предупреждение какво точно не съвпада, за да го поправите на място — вместо да мине незабелязано.
- Един и същ танцьор може ли да участва в няколко формата (напр. соло и двойка)?
- Да — просто го добавяте отделно във всеки формат (или използвате „Добави съществуващ танцьор", за да не го въвеждате наново). Таксата продължава по стълбицата му, а не започва наново.
- Ръководя няколко клуба. Какво да направя?
- Направете отделен акаунт за всеки клуб, с различен имейл (например имейла на клуба). Един акаунт е за един клуб — към него са вързани сумата за плащане, данните за фактура и потвържденията. Ако имате танцьор от друг клуб в смесена двойка или група, просто изпишете неговия клуб при въвеждането му.
- В нашия клуб записват няколко треньори. Как е правилно?
- Всеки треньор може да има свой акаунт и записва своите състезатели — вижда и плаща само за тях. Изпишете името на клуба по един и същ начин във всички акаунти. Ако един танцьор участва при двама треньори, запишете го само от единия акаунт, за да не се дублира таксата му.
Нужда от помощ?
Пълните правила по формати, възрасти и такси са в официалния регламент на фестивала. При въпрос или проблем с формата пишете на организаторите — контактите са на началната страница.